Fachkraft für Verwaltung und Sekretariat (9 Std.) gesucht

Das Evangelische Dekanat Groß Gerau Rüsselsheim, mit Sitz in Rüsselsheim, umfasst ca. 55.000

evangelische Christ*innen in 31 Kirchengemeinden. Es bildet die Mittlere Verwaltungseinheit zwischen

der Gemeinde und der gesamtkirchlichen Ebene. Ein vielfältiges Pro gramm an evangelisch kirchlicher

Arbeit erreicht Menschen unterschiedlicher Altersgruppen, Lebensformen und religiöser Bindungen.

Die Dekanatsverwaltung ist eine wichtige Schnittstelle der internen und externen Kommunikation und

so in viele Prozesse eingeb unden. Relevant sind daher das Überblicken der verschiedenen Aufgaben-

felder und die sichere Handhabung von Zuständigkeiten. Eine enge Zusammenarbeit mit den haupt

neben und ehrenamtlichen Mitarbeitenden ist notwendig. Diese Stelle setzt Kenntnisse in de r Verwal-

tungsarbeit genauso voraus, wie ein Interesse an Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder

schriftlich an das Dekanat wenden.

Aufgaben in der Dekanatsverwaltung:

Dekanatssekretariat:

 Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang und –ausgang, Telefondienst und Schreib-arbeiten etc.

 Beschaffung von Büromaterial, Anschaffungen, Recycling

 Betreuung technischer Geräte (Anschaffung, Austausch, Ausleihe, Wartungsverträge)

 Jahresstatistiken (Anforderung, Terminüberwachung und Versendung)

 Belegungsplanung der Sitzungsräume

Verwaltungsaufgaben:

 Kommunikation z.B. mit der Kirchenverwaltung

 Bearbeitung von Versicherungsfällen und Verträgen

 Organisatorische Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen

 Erstellung von Dokumentation und Protokollen

Die persönlichen Zuständigkeiten werden im Team abgesprochen. Darüber hinaus wird die gegenseitige Vertretung gesichert.

Wir wünschen uns von Ihnen:

 Berufliche Qualifikation und Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung

 Fundierte PC Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungs-programme (KirA, MACH) einzuarbeiten und laufend fortzubilden

 Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gutes Ausdrucksvermö-gen, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen

 Offenheit und Freundlichkeit bei der Bearbeitung der vielfältigen Anfragen im Dekanat

 Belastbarkeit und Flexibilität

 Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

 Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Katharina-von-Bora-Haus in Rüsselsheim

 Eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre

 Gründliche Einarbeitung

 Fortbildungsmöglichkeiten

 Vergütung nach KDO E7 und die sozialen Leistungen eines kirchlichen Trägers

Schwerbehinderte Bewerber*innenBewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2024 an:

Evangelisches Dekanat Groß-Groß-Rüsselsheim

Marktstraße 7

65428 Rüsselsheim

oder per Mail an: Astrid.Engel@ekhn.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Astrid Engel, Tel.: 06142-913670, zur Verfügung.